RASTREADOR DE VENDAS

Processo criado para realizar o rastreamento das vendas efetuadas durante um determinado período, sendo possível visualizar todos os envolvidos no processo de venda como gerentes, supervisores, vendedores, clientes, pedidos e mercadorias. Serão exibidos para o usuário os valores das vendas agrupadas por gerentes, em seguida por supervisores associados aos gerentes, depois por vendedores, e assim sucessivamente até chegar ao detalhamento das mercadorias dos pedidos.

O processo está localizado em: CONTROLE > 419 – RASTREADOR DE VENDAS

Ao acessar o menu será solicitado a seleção de alguns filtros para a listagem das informações.

Unidade: Neste campo o usuário determina para qual unidade de negócio da empresa será feito o rastreamento de venda. Vendedor: Indica o vendedor que terá suas vendas consultada no rastreamento de vendas, onde poderá ser selecionado vendedor(es) especifico(s) ou todos da empresa, as informações que serão exibidas como gerentes, supervisores, clientes, pedidos e mercadorias utilizarão como base somente as vendas efetuadas pelo(s) vendedor(es) selecionadas.
Fornecedor: Ao selecionar algum fornecedor, as informações exibidas no rastreador serão baseadas nas vendas realizadas para as mercadorias associadas ao fornecedor no período informado, ou seja, outras vendas que não foram efetuadas para o fornecedor informado não será listado na análise.
Devoluções: Indica se as devoluções ocorridas no período deverão ser consultadas.
Clientes Ativos: Indica se apenas os clientes ativos deverão ser consultados.
Vendedores Inativos: Indica se os vendedores inativos deverão ser consultados.
Período de Vendas: Define o período inicial e final a ser consultado pelo rastreador.

Os filtros destes campos, poderão ser utilizados pelo usuário da seguinte forma:
1. Todos – Não será realizado filtros dos registros do campo, ou seja, será retornado todos os registros.
2. Selecionados – Será utilizado para filtragem apenas os registros selecionados no grid de seleção.

EXECUÇÃO DO RASTREADOR DE VENDAS

Ao confirmar os filtros desejados, será exibido primeiramente em um grid os dados de vendas dos gerentes.

Ao navegar pelos itens do grid, no lado direito serão exibidos as Informações Pessoais do Gerente como Nome, Endereço, Bairro, Cidade e Unidade Federativa (UF), as Informações Gerais listando a quantidade de Supervisores, Vendedores e Clientes subordinados ao Gerentes, além da quantidade de positivação (quantidade de clientes que efetuaram compras) e o percentual indicando uma análise dos “clientes visitados” por “Clientes que efetuaram a compra” dando uma margem de vendas. Será mostrado em Valores Obtidos as informações dos valores totais das vendas e devoluções, e em Quantidades Obtidas o somatório das vendas das quantidades de produtos no período selecionado, e a quantidade de itens que foram vendidos, conforme a imagem a seguir:

Na parte inferior será listado a totalização dos registros exibidos na tela onde foi possibilitado através do botão "Imprimir" a impressão das informações mostradas.
Para efetuar a consulta do próximo subnível (1 - Supervisor, 2 - Vendedor, 3 - Cliente, 4 - Pedido de Venda, 5 - Mercadorias) o usuário deverá teclar "ENTER" e será aberto os dados. Para retornar o subnível deverá teclar "ESC".

OBS.: Esta Tela será semelhante nas consultas de Gerente, Supervisor e Vendedores.

Ao consultar os clientes que estão associados aos vendedores, serão listados duas opções para a seleção:

1) Visualizar os clientes que compraram: será exibido somente os clientes que realizaram compras no período selecionado para o rastreamento das vendas, com isso, ao navegar pelo grid de cliente, serão mostrados no lado direito as Informações do Cliente como Razão Social, Nome Fantasia, Cidade, Telefone, Situação, Conceito e Limite de Crédito assim como Valores de Compra e suas devoluções além de trazer em Quantidades o somatório das compras das quantidades de produtos no período selecionado, e a quantidade de itens que foram comprados, conforme a imagem a seguir:

Ao teclar "ENTER" no cliente selecionado, será aberto uma tela visualizando os pedidos de venda efetuados para o cliente. No grid trará as informações do Número do Pedido, Valor Total, Quantidade de Itens, Data do Pedido, Tipo de Venda, Carga, Vendedor e a Origem de Venda.

Ao lado, será exibido as Informações do Pedido e um gráfico de Participação de Mercadorias no Pedido de Venda (Valor Total) onde será indicado o percentual de cada mercadoria no pedido, através das setas ("<" e ">") será possivel navegar no gráfico para visualizar todas as mercadorias.

Ao teclar "ENTER" no pedido de venda selecionado, será aberto uma tela contendo um grid com todas as mercadorias do pedido contendo as informações da Seq, Código, Descrição, Referência, Unidade Fisica, Preço de Venda, Quantidade Vendida, Valor Total e Valores de Desconto.

2) Visualizar os clientes que não compraram: será exibido uma lista de clientes que foram visitados pelo vendedor mas não efetuaram pedido dentro do período indicado.